Es la pregunta del millón, ¿exactamente cuánto espacio
necesito en esta feria? Es muy complicado responder a esta cuestión y depende
de muchos factores, pero en este post intentaremos dar unas pautas, para que
podamos saber, más o menos, el espacio que se necesita. A la hora de decidir la
superficie necesaria en el stand de una feria tenemos dos tipos de criterios,
objetivos y subjetivos. Analizaremos en primer lugar los criterios objetivos
para luego embarcarnos en los criterios subjetivos, que como su propio nombre
indica dependerá de cada uno valorar el espacio necesario.
1) El número de personas de la empresa que acudirá a la feria.
Este es un criterio objetivo
donde los haya. Cuantos más comerciales vayas a tener en el stand, más espacio
necesitarás. En un stand de 2 x 2 he visto una reunión de cuatro personas, eso
sí, la pata de una de las sillas se salía del stand. Por ello, aconsejo un
stand mínimo de 2.5 x 2 (es decir, 5 m²) para los espacios que vayan tener una
mesa de trabajo y sólo un comercial. Personalmente, considero un despropósito
tener dos comerciales y una sola mesa, ya que se desplazan dos personas, mínimo
tener dos mesas, a fin de aprovechar al máximo el tiempo y poder tener
reuniones simultáneas.
Para dos personas, creo que se
necesita un stand de 4 x2. Y así sucesivamente. Como veréis, lo mejor que nos
puede pasar, si vamos con poco espacio, es tener un stand largo y estrecho, las
mesas nos caben bien y no perdemos espacio “por detrás”. A la hora de calcular
el espacio necesario para los comerciales hay que tener también en cuenta si va
a estar con nosotros el distribuidor en el país. Si es así, creo que sería
necesaria una mesa más para él, para que pueda atender a los clientes
nacionales que acudan y también para que los comerciales de la central puedan
tener reuniones con otros distribuidores sin tener al distribuidor del país
sentado en la mesa. Aunque sean para otros países, la situación puede ser muy
violenta.
2) El producto expuesto.
Como habréis visto por la descripción anterior, las personas
ocupan poco espacio, con su mesita y cuatro sillitas cabemos perfectamente en
un espacio de 5 m², el material es otra cosa… Dependiendo de lo que ocupe
nuestro material de exposición necesitaremos más o menos espacio. ¿Y cómo
sabemos esto? Yo recomiendo el plano a escala. Voy a intentar explicarme. El
espacio que ocupa una mesa con cuatro personas en un stand lo dibujaría como un
cuadrado de 4 m². El material que vayamos a exponer también haría su sombra a
escala y si necesitamos un pequeño mueble para guardar los papeles lo mismo.
Tenemos que ver que en el plano a escala que hemos dibujado nos caben holgadamente los materiales indicados.
¿Qué quiero decir con holgadamente? Me pasó en una feria que una empresa tenía
tanto material expuesto que era un auténtico triunfo llegar hasta la mesa.
Antes de dar un paso tenías que mirar si te cabía el pie. De hecho el comercial
me decía: “Por ahí, pon el pié ahí”. Tenemos que huir de esa situación. Es
verdad que ya que vas a una feria y te gastas dinero en transporte, pues
quieres mostrar todo lo que haces. Una vez más, como tantas otras veces en la
vida, menos es más. Tenemos que preguntarnos siempre, ¿mi stand parece un
mostrador profesional de mis productos o recuerda más a un puesto del rastro? Y
con esto en la cabeza, elegir superficie y los materiales que trasladas. A mí,
me gustan mucho los pódiums y las estanterías en la pared, más que las vitrinas
de cristal para productos de exposición pequeños y si son productos grandes me
gusta que se marque la zona donde están expuestos de alguna manera, pero esto
entra más en el apartado decoración y ya hablaremos de ello más adelante.
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