Cuando el evento va mal antes del evento

He leído este post en un blog en inglés sobre organización de eventos y me ha parecido que podemos aprender mucho de esta experiencia a la hora de organizar nuestros eventos ¿No creeis? A continuación va mi traducción. Espero que os interese y cualquier comentario me decís. 

Infografía de Foodex Saudi

Hola a todos!

Os paso una infografía de Foodex Saudi. Si querés el archivo en jpg, no dudéis en decírnoslo en comentarios o en el email que aparece en la misma infografía.

¡Buen día a todos!

Crear formularios para tu página web de forma sencilla

Hola a todos nuevamente.

No está vinculado directamente con ferias, aunque también tiene relación y, sinceramente, a mí me tiene fascinada y no podía dejar de compartirlo con vosotros. Os quería hablar de Jotform. 

El mercado de alimentación y bebidas en Arabia Saudi

¡Hola a todos!

Volvemos después de un periodo de descanso en agosto, llenos de energía y con nuevas ideas para nuestro blog. 

Calendario de ferias en agosto y septiembre

Como en anteriores meses, aquí va este post con el calendario de ferias. Hay una ligera diferencia con los anteriores: como este mes hay menos ferias, he incluido ya algunas de septiembre. No están todas, es sólo una selección, por lo que si tuviérais alguna indicación o sugerencia para completar la lista os lo agradecería enormemente. 

La superficie de un stand, cómo saber cuánto espacio necesitamos. Criterios subjetivos.

Ya hablamos en el post anterior de los criterios objetivos que marcan la superficie necesaria en un stand: el personal y los productos. Ahora vamos a hablar de los criterios subjetivos, lo usual es que el personal y los productos marquen el mínimo indispensable, los criterios subjetivos normalmente suman metros, no lo restan excepto en contadas ocasiones.

Hortifair 2006

Tradición

Imaginemos que exponemos en la feria nacional de nuestro sector. En esta feria, nuestra empresa siempre ha expuesto con 100 m². ¿Necesitamos 100 m²? Puede que no, que 50 m² fueran más que suficientes, pero siempre se ha expuesto con esta superficie por los motivos que sean (parecer una gran empresa, llevar la misma superficie que los competidores, etc.) y es muy difícil reducir el espacio. Es verdad, es muy difícil, porque como se dice en general, “la gente habla” y esto también ocurre en las ferias profesionales. Comienza la rumorología y lo que en el fondo es un acto lleno de sentido común acaba pareciendo que la empresa está pasando un momento difícil y que ya no le van las cosas como antes. ¿Qué podemos hacer para reducir espacio y que ello no afecte a la imagen de la empresa? Reducir lentamente, aunque nos fuera bien con 50 m², pasar de 100 a 75, por ejemplo. Hacer una decoración bonita que “nos llene” el espacio y así no tengamos que aumentar el número de comerciales en la feria (que es un gasto muy importante). Lo que desaconsejo completamente es pasar de 100 m² a 12 m² y con modular, porque todo el mundo se preguntará qué está pasando con la empresa. Aunque sea un mercado maduro, como el mercado nacional, siempre hay clientes potenciales a los que nuestro cambio de imagen los eche para atrás.

Imagen de empresa

Hay ferias que son obligadas, hay que estar, nos guste o no, ¿vamos a ampliar negocio? No necesariamente, pero el sector se reúne en este certamen y nuestra empresa no puede faltar. Afortunadamente, esto ocurre en pocas ferias, pero es verdad que pasa. Las empresas españolas más importantes, aunque no hagan mucho negocio, tienen que exponer con muchos metros, a fin de justificar su propia importancia. Al final, viene a ser un poco lo mismo que el caso anterior, pero en este apartado no cuenta la tradición sino la imagen de la empresa en el sector a nivel internacional. Considero que aquí es más fácil reducir superficie que en el caso anterior porque no hay tantos ojos mirando, aún así yo reduciría con discreción, para que no se note demasiado. Lo que no debemos hacer, ni en este caso ni en el anterior, es reducir drásticamente el personal en feria y dejar un stand grande y vacío de personas, es muy importante mantener cierto equilibrio. No hay nada más feo que un stand de 200 m² con dos comerciales y una azafata.

Decoración 

Hay decoraciones que amplían y otras que reducen el espacio y hacen que necesitemos más. Normalmente, esto no pasa, pues la decoración se suele contratar después de la superficie, pero puede acontecer. Debemos mantener una decoración sencilla y que amplíe nuestro espacio, pero ya en otro post hablaremos con detalle de este tema.

Y estas son los factores que influyen a la hora de decidir la superficie que necesitamos en una feria. Os aconsejo que hagáis una regla de tres, cuantos metros salen por criterios objetivos y cuántos por criterios subjetivos. En vez de sacar una media exacta que los criterios objetivos tengan un valor del 70% y los subjetivos el 30%. Así podemos delimitar el espacio necesario para nuestra empresa en la feria.

 
¿Qué opináis vosotros? ¿Se os ocurren otros factores que puedan ayudarnos a saber qué superficie necesitamos en una feria?

La superficie de un stand, cómo saber cuánto espacio necesitamos. Criterios objetivos.

Es la pregunta del millón, ¿exactamente cuánto espacio necesito en esta feria? Es muy complicado responder a esta cuestión y depende de muchos factores, pero en este post intentaremos dar unas pautas, para que podamos saber, más o menos, el espacio que se necesita. A la hora de decidir la superficie necesaria en el stand de una feria tenemos dos tipos de criterios, objetivos y subjetivos. Analizaremos en primer lugar los criterios objetivos para luego embarcarnos en los criterios subjetivos, que como su propio nombre indica dependerá de cada uno valorar el espacio necesario.

Agenda de ferias en julio

Tal y como hicimos en mayo, os paso algunas de las ferias de interés que tendran lugar en julio en todo el mundo. No están todas, es sólo una selección, por lo que si tuviérais alguna indicación o sugerencia para completar la lista os lo agradecería enormemente. Están ordenadas por orden cronológico:

El mercado de alimentación infantil en Marruecos

Hola a todos,

Hoy quería hablaros de la alimentación infantil en Marruecos. Como sabéis, Thinking Abroad representa un certamen en Casablanca, Marruecos llamado MAFEX, del que podéis encontrar más información aquí.

Lo básico para el expositor en una feria

Buenos días a todos otra vez, he estado una semana desconectada de internet.

Os escribía nuevamente para que hablásemos de lo más básico en la participación en una feria. Mi experiencia personal es que en las empresas (al menos, las españolas) no hay una persona específica que se encargue de la participación en ferias, sino que es una tarea que va variando del comercial a la secretaria de dirección según las acciones que haya que hacer.