En un post anterior, hablamos de la preparación comercial
del viaje a la feria del libro de Frankfurt. Hoy hablaremos de la preparación
práctica.
Estos aspectos normalmente se dejan para última hora, pues
se consideran banales o porque simplemente se nos olvidan. Sin embargo, este
“descuido” nos puede salir muy caro, por lo que es recomendable organizarlo
todo con tiempo o contratar a alguien que lo organice.
LLEGAR
Primero de todo es cómo se llega a la feria. ¿Coche? ¿Tren?
¿Avión? En mi caso es avión y no necesito coche en Frankfurt, por lo que hace
un mes reservé mi billete. Pensaréis que lo hice con mucho tiempo… nada de eso,
los precios (por la feria y porque es puente en España) ya estaban muy altos.
Eso sí, no me quiero ni imaginar el pastizal que cuestan ahora… Otra cosa que
debéis tener en cuenta es cómo ir del aeropuerto al hotel o recinto. Muchas
ferias tienen servicio de autobús gratuito entre el aeropuerto más cercano y el
recinto y puede veniros bien utilizarlo.
ESTANCIA
El hotel es importante. Las jornadas en la feria son muy
largas y, para más de dos días, es imprescindible escoger un hotel que sea
cómodo. Dependiendo del emplazamiento del recinto a veces es buena idea
reservar cerca y otras es mejor estar en el centro de la ciudad con una buena
comunicación con el recinto, para tener más “vidilla” por la tarde. Pero tenéis
que valorar cómo llegar a la feria, si es una ciudad donde hay mucho atasco por
la mañana y si tiene vida en el centro. Todas las ferias ofrecen una agencia de
viajes que busca alojamiento. Recomiendo comparar precios con otras agencias porque
suelen ser caras. Es un buen recurso para un viaje del último minuto, porque
tienen habitaciones bloqueadas y pueden conseguir alojamiento, cuando ya no se
encuentra en otras agencias.
También os animo que llevéis apuntados un par de bares y de
restaurantes en la ciudad. Puede que tengáis que invitar a cenar a un cliente
potencial y siempre es bueno tener un nombre de confianza a mano y su número de
teléfono, para no quedaros tirado en un restaurante “cutrillo”.
Dentro del tema práctico en la ciudad, tened en cuenta que
la mayoría de las ferias tienen descuentos en los precios de los pases de
visitante si lo sacáis con anticipación por la web (incluso vía web muchas
ferias los ofrecen de forma gratuita). Conviene sacar el pase antes, incluso
con el mismo precio, porque os ahorráis la cola de entrada en feria.
VESTUARIO
Esto es un apartado muy femenino, lo sé, y no me extenderé
mucho. Sin embargo, dentro de lo práctico, debemos hablar de este tema. En una
feria, es imprescindible ir cómodo y no llevar ropa muy gruesa, pues con las
luces de los stands y la calefacción se puede hasta pasar calor. Para los
chicos, recomiendo traje de chaqueta no muy gordo y zapatos cómodos. Para las
chicas; definitivamente el zapato plano.
Además del vestuario, hay ciertas normas de comportamiento
del país que es conveniente tener en cuenta antes de llegar a la feria. Podeis
consultar la página web de El Exportador, una vez en la portada, escribid el
nombre del país y lee el apartado “Usos y costumbres”. Aquí dejo el link a los “usos y costumbres” de Etiopia, que es de lo que hablan en el último número. También las oficinas
comerciales de España en el extranjero dan esta información en su web. www.oficinascomerciales.es
Si vas a visitar stands, como yo, recomiendo el
portadocumentos antes que el maletín, pues es más ligero. Como soy visitante de
la feria, ya me he ocupado de buscar el guardarropa del recinto para dejar mi
abrigo y no ir con él colgando todo el día.
La gran mayoría de los detalles prácticos son muy mínimos
pero te pueden facilitar mucho la vida en una feria, por lo que os animo a
todos a tenerlos en cuenta. ¿Alguno más del que yo no haya hablado?
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